Système de gestion intégré pour PME agroalimentaire

Contexte

De nombreuses PME agroalimentaires en Afrique et ailleurs fonctionnent encore avec des outils fragmentés (Excel, papier), ce qui nuit à la fiabilité des données et à la visibilité opérationnelle. Ce projet, initialement développé pour l’entreprise camerounaise Les Confiotes, a été pensé pour être adaptable à d’autres structures.

Problème

Suivi de production, gestion des stocks, facturation et reporting dispersés → erreurs, perte de temps, difficulté à planifier.

Solution

Déploiement d’un système intégré modulable comprenant :

• un modèle Excel automatisé (saisie commandes, facturation, bons de livraison, calcul des coûts) ;
• un tableau de bord interactif (Tableau Public / Power BI) pour visualiser ventes, saisonnalité, performances produit/client ;
• des procédures documentées et une formation pour l’appropriation.

Technologies

• Excel avancé (formules INDEX/MATCH/SUMIF, TCD, macros optionnelles) ;
• Outils de visualisation (Tableau, Power BI) ;
• Documentation et formation sur mesure.

Impact

• Passage d’une gestion fragmentée à un système unifié ;
• Amélioration du pilotage commercial et industriel ;
• Indicateurs clés : rotation des stocks, rentabilité, fiabilité des prévisions.

Adaptabilité

Le système peut être adapté à d’autres contextes : coopératives, petites unités de transformation, distributeurs. Nous l’enrichissons avec des modules de prévision de la demande (réduction des surstocks et ruptures) pour maximiser la marge.